Calendar- of ICS-bestanden zijn bestanden om automatisch afspraken of gebeurtenissen aan je agenda toe te voegen. Als je slechts één afspraak hebt, bijvoorbeeld voor een evenement, kun je gewoon één bestand maken en dit aan je e-mails toevoegen. Maar wanneer je persoonlijke afspraken hebt met adviseurs, bijvoorbeeld, heb je honderden van die bestanden nodig. Daarom heeft Deployteq een ICS-generator-campagne-object.
Het toevoegen van de generator aan campagnes
Eerst moet je de ICS-generator activeren in de Store. Dit vereist een eenmalige vergoeding voor de installatie.
Let op: je zult ook de E-mail bijlage-module moeten hebben om deze bestanden aan je e-mails toe te voegen. Deze module heeft een maandelijkse vergoeding.
De installatie verloopt in slechts twee stappen:
Eerst de installatie van de generator in je Campagne-designer:
In de tweede stap kan je het PO number voor op de factuur toevoegen, indien nodig,
Nu kan je het object oevoegen aan je campagnes.
Het object in de Campagne Designer gebruiker
Nadat de app is geïnstalleerd, zal het object beschikbaar zijn in je bibliotheek.
Er zijn een paar standaardvelden die je moet configureren binnen het object.
Allereerst de naam van het bestand. Dit zal de naam zijn die jouw contacten zullen zien in de bijlage.
Ten tweede zijn er een paar velden die je moet invullen om het bestand te creëren.
| Field | Description | Comment |
|---|---|---|
| Samenvatting | De naam van de afspraak zoals weergegeven in de agenda. | |
| Beschrijving | De extra opmerkingen die je kunt toevoegen aan het agenda-item. | |
| Locatie | De locatie van de afspraak | |
| Startdatum en -tijd | De startdatum en -tijd van de afspraak. | YYYY-mm-dd hh:mm:ss |
| Einddatum en -tijd | De einddatum en -tijd van de afspraak. | Indien niet ingevuld, zal dit 1 uur later zijn. |
De keuzelijst van deze velden zal je helpen bij het configureren van dit object.
Zoals je kunt zien, kun je gebruikmaken van vaste teksten, omgevingen, bijvoorbeeld van een pagina waar je je afspraak kunt plannen, of binnen een klant-, klantoptie- of campagneveld.
Toevoegen aan de mail
Vanuit het generator-object wordt het ICS-bestand geplaatst in een campagne-omgeving genaamd "ICSAttachments", die je kunt selecteren binnen het e-mailobject . Hiervoor heb je ook de E-mail bijlagen app nodig, zoals hierboven benoemd. Deze kun je vinden in de Store.
Bij het versturen van de e-mail zal Deployteq het ICS-bestand aan de e-mail toevoegen als bijlage.
